Hlboká práca nás pozýva spomaliť a koncentrovať sa, čo je vo svete plnom informácií a množstva podnetov stále náročnejšie. Čo je deep work a ako na to?
S termínom „deep work“ prišiel americký psychológ a akademik Cal Newport. Pomenoval ju ako schopnosť zamerať sa na kognitívne náročnú úlohu bez rozptyľovania.
Viac o tejto téme sa môžete dozvedieť v limitovanej edícii podcastu Nevyhorení na Spotify, v Apple podcastoch a Google podcastoch.
„Je to stav vysokej koncentrácie, počas ktorej eliminujeme rušivé podnety a elementy, keď si vyhradíme priestor a tému, na ktorej chceme určitý ohraničený čas pracovať. Je to podobné, ako keď ide športovec podať výkon – hodinu a pol sa bude sústrediť na jednu vec a potom si oddýchne,“ vysvetľuje koučka Silvia Gallová.
Newport definoval aj koncept „shallow work“, teda plytkej práce, jej porozumenie je nevyhnutné aj pre hlbokú prácu.
Práca každého z nás si totiž vyžaduje aj tú hlbokú – keď niečo tvoríme, alebo sa potrebujeme sústrediť na detaily – aj plytkú prácu, niečo čo je viac na povrchu, napríklad vybavovanie emailov či administratívnych úkonov, ktoré nevyžadujú až také vysoko koncentratívne prostredie.
Pre úspech sústredenia je dôležité stanoviť si, ktoré oblasti našej práce sú tie, na ktoré potrebujeme hlboké sústredenie a ktoré zvládame aj v rušivom prostredí.
V spolupráci s koučkou Silviou Gallovou ponúkame 12 praktických tipov, ako na to.
1. Začíname.
Na začiatku je vhodné zhodnotiť si, kde sa aktuálne nachádzame. „Ako dlho mi vydrží hlboké sústredenie?“ Postupne sa malými krôčikmi môžeme doťahovať na hodinu až 90 minút.
Nenechajte sa však zväzovať poučkami. Ak cítite, že sa prestávate sústrediť, skúste to v rámci tréningu mozgu ešte chvíľočku potiahnuť, napríklad o päť minút, ale potom si oddýchnite. Aby mozog nenadobudol s touto činnosťou negatívnu skúsenosť.
2. Stanovený čas a konkrétna úloha.
Vďaka príprave sa dokážeme rýchlejšie dostať do stavu deep work. Predtým, ako sa do toho pustíme, mali by sme mať zodpovedané tri základné otázky:
- Ako dlho to bude trvať?
- Čo ma tam čaká?
- Aký bude výsledok?
Keď vopred vieme, na čom potrebujeme pracovať a ako na to, pomôže nám to lepšie zarámcovať čas. Skúsme si stanoviť definíciu nielen na konkrétnu úlohu, ale aj na samotnú hlbokú prácu a jej cykly. „Čo má byť výsledkom mojej dnešnej práce?“
3. Vypnutie notifikácií.
Podľa štúdie University of California nám po obyčajnom vyrušení trvá približne 23 minút, kým sa začneme opäť sústrediť na pôvodnú úlohu. Eliminovanie rušivých vplyvov, najmä tých so silným emočným nábojom, ako sú práve notifikácie, pomáha nerušenej koncentrácii.
4. Dohodnutie pravidiel s kolegami.
Pomáha nám najmä regulovať nepríjemné emócie spojené s vysvetľovaním kolegom, prečo sa im teraz nemôžeme venovať. Alebo nepríjemné emócie spojené s tým, že sme si niečo predsavzali, ale „kvôli“ kolegom sme to nemohli dotiahnuť. Spravme z kolegov našich spojencov v efektívnej práci.
5. Binuaurálne beaty či biely šum.
Rytmus alebo jemné zvuky pomáhajú udržiavať optimálnu pozornosť a tiež pracovné tempo, ani rýchle, ani pomalé.
6. Odmena po vykonaní.
Pomáha najmä pri vytváraní nového návyku na deep work, odmena vo forme príjemnej prestávky, prechádzky alebo niečoho dobrého pod zub pozitívne vplýva na našu motiváciu opakovane hlboko pracovať.
7. Dostatok čerstvého vzduchu.
Náš výkon a sústredosť priamo ovplyvňuje prostredie, v ktorom sa nachádzame. Napríklad ak si vyvetráme kanceláriu alebo pôjdeme na krátku prechádzku, naštartujeme tým svoju koncentráciu.
8. Sústredenie na malý vizuálny bod.
Asi 30-60 sekúnd sústredenia, napríklad na plôšku na počítači, nám pomáha nielen navodiť stav koncentrácie, ale ak sme z neho vyrušení, táto technika nám pomôže rýchlejšie sa vrátiť do stavu koncentrácie.
9. Pitný režim.
Okrem všeobecne známych benefitov dostatočného príjmu tekutín je tu ešte jeden spojený priamo so stavom koncentrácie. Štúdie potvrdzujú, že voda má priamy vplyv na kognitívne funkcie mozgu, ako aj na jeho výkon.
10. Aplikácia Forest
Pomôcť vám môžu aj rôzne aplikácie, ktoré sa postarajú o to, aby ste odložili svoj telefón. Zaujímavá je napríklad appka Forest. Vašou úlohou je v nej zasadiť strom a nasledujúcich 25 minút (alebo podľa vášho nastavenia) nesmiete otvoriť inú aplikáciu.
11. Experimentovanie.
Vyskúšajte tieto alebo iné tipy na hlbokú prácu a nájdite si vlastné spôsoby, ako si z nej spraviť pre seba príjemný proces a nevytvárať si na seba zbytočný tlak, ako by to malo vyzerať.
12. Bonus: Oddychujte
Ukazuje sa, že ľudia, ktorí sa dokážu dobre sústrediť, sú rovnako dobrí v oddychovaní. Technika „deep work“, ktorú veľa ľudí berie ako výkonnostný nástroj, nám pomáha v lepšom sústredení aj v iných oblastiach života. Sú to spojené nádoby.
Ak si cvičíme mozog v práci, potom dokážeme byť maximálne koncentrovaní napríklad aj pri čítaní knihy v sobotu ráno, prípadne pri maľovaní, ručnej práci a naopak.
Mozog nerozlišuje, či je to pracovná alebo nepracovná činnosť, ide o to, ako sa naučí sústrediť. Je to o koncentrácii mysle a o tom, ako dokáže pracovať s rušivými elementmi.
