Pracovná ponuka bola uzatvorená.
Si zorganizovaný, komunikatívny, empatický človek a máš rád vo veciach poriadok? Momentálne hľadáme do tímu pozitívne naladenú osobu, ktorá bude mať perfektný prehľad o dianí v office i mimo neho, a na ktorú sa budeme môcť kedykoľvek obrátiť s prosbou o pomoc (či už s odosielaním pošty alebo organizáciou teambuildingu).
Prajeme si, aby sa náš office manažér staral o našu novú open space kanceláriu najlepšie ako vie, aby sme sa v nej cítili skvele. Jeho rola je veľmi dôležitá pre rozvoj firemnej kultúry a well-beingu celého tímu. Našiel si sa v tomto popise? Pošli nám svoje CV!
Práca zahŕňa:
- zabezpečenie bežného chodu Forbes office, aby sme sa v ňom všetci cítili dobre a aby fungovalo všetko, ako má (objednávanie kancelárskych a kuchynských potrieb, pitného režimu, manažment zasadačiek…)
- pomoc pri koordinácii sťahovania do nových priestorov
- HR support + administratíva:
- onboarding nových kolegov
- vstupné karty do officu, notebooky, telefóny
- príprava autorských či iných zmlúv
- správa benefitov (masáže, multisport karta, vzdelávanie,..)
- komunikácia s koučmi Growision (Ideal Place)
- pomoc kolegom s každodennými potrebami
- asistent pre majiteľov firmy
- administratívny a operatívny support pre team leadrov (zabezpečenie ubytovania, leteniek, rôznych zmlúv, dokumentov,…)
- firemná pošta a balíky (Slov. pošta, kuriérske služby)
- spravovanie firemných áut (dialničné známky, servis,…)
- pokladňa
- sprevádzanie návštev v office, príprava nápojov (voda, káva, čaj)
- interná komunikácia (newsletter Inside Espresso, iné celofiremné maily, gratulácie a darčeky)
- spolupráca pri organizácií teambuildingov, večierkov
- spolupráca s redakciou: rezervácie priestorov na fotenie do magazínu / do kampaní / natáčanie videí, zabezpečenie malého občerstvenia,…
- spravovanie IT požiadaviek od kolegov a spolupráca s externou IT firmou
- správa skladu (magazíny Forbes, knihy, brandované predmety…)
- organizácia tzv. All staff meetingu a iných stretnutí podľa požiadaviek (termín, pozvánky do kalendárov, občerstvenie)
- komunikácia so správcom budovy a inými externými dodávateľmi
- reporty a vykazovanie (napr. odpadové hospodárstvo Envi Pak)
Požiadavky
- skúsenosti z HR oblasti výhodou,
- vítaná skúsenosť z predchádzajúcej pozície office manažéra / asistentky,
- asertivita,
- organizovanosť a precíznosť,
- príjemné a reprezentatívne vystupovanie,
- časová flexibilita,
- tímovosť i samostatnosť,
- schopnosť riešiť problémy s chladnou hlavou,
- proaktivita a chuť učiť sa nové veci,
- dobrá znalosť MS Office, Google aplikácii,
- aktívna angličtina,
- vodičský preukaz typu B.
Čo ponúkame
- práca pre silnú mediálnu značku,
- inšpiratívne prostredie,
- priestor na sebarealizáciu a uplatnenie vlastných nápadov,
- služobný notebook, telefón,
- príspevok na multisport kartu,
- možnosť požičať si auto na súkromné účely,
- lístky do Slovenskej filharmónie,
- masáž raz do mesiaca,
- prístup k Forbes knižnici,
- možnosť zúčastňovať sa na Forbes podujatiach a stretnúť inšpiratívnych a zaujímavých ľudí, o ktorých píšeme.
Druh pracovného pomeru
Full-time (živnosť)
Orientačný termín nástupu
ihneď, príp. podľa dohody
Platové ohodnotenie
1 300 € / faktúra
Miesto výkonu práce
Bratislava, Mlynské nivy 48 / Jarabinky
on-site v čase od 8:30 – 14:00, zvyšný čas možnosť home officu
Svoje CV pošlite do 20. 02. 2023 na [email protected] s predmetom „office manazer“. Ozveme sa len vybraným kandidátom, a to najneskôr do 28. 02. 2023.
Tešíme sa!
