„Produktivita nie je o tom stihnúť čo najviac vecí v čase, ktorý máme k dispozícii. Produktivita znamená stihnúť to, na čom nám záleží,“ hovorí lektorka Ľudmila Grajcárová v limitovanej sérii podcastu Nevyhorení s podnázvom Well-being v práci.
Často sa snažíme čo najefektívnejšie využívať čas, ktorý máme k dispozícii. Podľa Grajcárovej však čas nemusí byť to najcennejšie, čo máme. „Nie je hodina ako hodina, niekedy počas tejto doby stihneme veľa, inokedy takmer nič. Často to súvisí práve s tým, koľko máme energie,“ hovorí lektorka, ktorá sa venuje takzvanému personal energy managmentu – teda tomu, ako manažovať vlastnú energiu.
Unavený mozog
Táto teória sa dá najjednoduchšie opísať pri porovnaní s časovým manažmentom. „Keď si na niečo vyhradíme čas, ešte to neznamená, že sa dostaví výsledok, ktorý potrebujeme,“ vraví. Môže to mať rôzne dôvody – napríklad si o danej úlohe myslíme, že nemá zmysel, prípadne máme skúsenosť, že nám to náš šéf alebo šéfka dajú prerobiť bez ohľadu na výkon. A môže to súvisieť aj s únavou.
Vidieť to napríklad pri kreatívnej práci. „Keď je mozog unavený, nič úžasné nám nenapadne. Je jedno, že sme si vyblokovali kalendár a sedíme nad zoznamom úloh, ten výsledok sa nedostaví,“ vysvetľuje Grajcárová.
Potrebné prestávky
„Keď preskakujeme z jednej veci na druhú, je to často signál, že nemáme dosť energie a potrebujeme si urobiť prestávku,“ hovorí lektorka. Platí to obzvlášť v tejto rýchlej technologickej dobe, pretože je veľa vecí, ktoré sa dožadujú našej pozornosti. „Preto aj prestávky, ktoré v minulosti vznikali nejako prirodzene, dnes sami od seba neprídu,“ vysvetľuje a dodáva, že ak chceme efektívne pracovať, potrebujeme si ich cielene zaraďovať do programu.
Ako často sú potrebné? „Nemám rada konkrétne odporúčania alebo techniky, ktoré sú na nich postavené, napríklad pomodoro. Doba, ktorú sme schopní sa sústrediť, je rôzna. Preto je fajn sa pozorovať a vycítiť, kedy ju potrebujeme.“
V tom je podľa Grajcárovej skvelá práca z domu, keď napríklad ideme vyložiť umývačku alebo sa iným spôsobom dostaneme do rozptýlenej pozornosti. „Ideálnym stavom je, keď striedame stav koncentrácie s rozptýlenou pozornosťou, kedy si mozog triedi myšlienky a vytvára nové spojenia,“ vraví.
Energetická pyramída
„Dlhú dobu som sa vyhýbala spojeniu personal energy managment, pretože to slovo energia môže evokovať niečo ezoterické, ale nie je to tak, “ vysvetľuje Grajcárová. Teória spočíva v tom, že existujú štyri hlavné druhy energie, ktoré vplývajú na to ako fungujeme – duševná, mentálna, emočná a fyzická.
Podľa lektorky dnes máme tendenciu zabúdať napríklad na fyzickú energiu. Pracujeme často hlavou, sme v kolobehu vecí, ktoré potrebujeme riešiť, a málokedy máme priestor zastaviť sa a vnímať telo,“ dodáva. Bokom často ide aj tzv. mentálna energia, ktorá hovorí o našich hodnotách: Čo chceme, aby tu po nás ostalo? Čo je pre nás dôležité?
Ideálnym stavom je, keď striedame stav koncentrácie s rozptýlenou pozornosťou, kedy si mozog triedi myšlienky a vytvára nové spojenia.
ľudmila grajcárová
Jedným z dopadov toho, že sa nevenujeme svojej mentálnej energii, sú napríklad rôzne krízy stredného veku. „Duševnú energiu využívame väčšinou vtedy, keď sa stane niečo vážne, keď ochorieme my, naši blízki alebo nastane iná krízová situácia,“ hovorí lektorka. Dobrým príkladom bola pandémia a následná vlna výpovedí.
Robiť malé kroky
„Často majú ľudia predstavu, že ak chcú pracovať so svojou zaneprázdnenosťou, potrebujú urobiť nejakú veľkú zmenu v živote a vtedy to príde. Manažovanie svojej energie je však postavené viac na malých veciach a malých návykoch, pretože na to, aby niečo fungovalo a bolo to dlhodobé, to musí byť automatické,“ hovorí Grajcárová a v podcaste radí, ako na to.
Dozviete sa napríklad, čo robiť v prípadoch, keď:
- nemáme energiu, ale musíme niečo urobiť,
- nemôžeme využívať home office alebo nemáme natoľko flexibilný pracovný čas, aby sme si mohli plánovať dni sami,
- som manažér/-ka a chcem podporovať „energy-managment“ u svojich zamestnancov.
Vypočujte si podcast
Rozhovor s Ľudmilou Grajcárovou a ďalšie zaujímavé epizódy si môžete vypočuť v podcaste Nevyhorení na Spotify, v Google podcastoch či v Apple podcastoch. Nezabudnite si nastaviť odber, aby vám neunikla žiadna nová epizóda.
Vašu spätnú väzbu na podcast, odkazy alebo tipy na témy či hostí môžete posielať na [email protected]
O projekte Nevyhorení
Projekt o duševnom zdraví vznikol v redakcii magazínu Forbes v roku 2019. Začal sa ako séria rozhovorov s ľuďmi, ktorí vyhoreli, ale znova našli svoju iskru. Neskôr vyústil do rovnomennej knihy, ktorá sa stala bestsellerom.
Dnes sa venujeme témam duševnej pohody, návratu k pravým hodnotám, jednoduchšiemu, spokojnejšiemu a zmysluplnejšiemu životu. Robíme tak prostredníctvom podcastu plného rozhovorov so psychológmi a inšpiratívnymi ľuďmi, zaujímavých článkov na webe Forbes.sk, osvety na sociálnych sieťach či prednášok a diskusií pre firmy aj verejnosť. Ak chcete dostávať tieto informácie a zostať s nami v kontakte, môžete sa prihlásiť na odber tu.
Tento rozhovor je súčasťou limitovanej edície podcastu Nevyhorení s názvom Well-being v práci, ktorú vám prinášame v spolupráci s ING Hubs Slovakia.
