Zostať počas horúceho leta v stopercentnom pracovnom nasadení nie je vždy úplne jednoduché. Poznáte to, predstavy o tom, ako trávite čas niekde inde ako v kancelárii, sú v tomto ročnom období asi najintenzívnejšie. Tento tzv. letný útlm je spôsobený astronomickými teplotami vonku a mrazivou klímou v kanceláriách, množstvom letného rozptýlenie a túžbou všetko hodiť za hlavu.
Ak ste aj vy obeťou letného útlmu, nezúfajte, je nás viac. Až štvrtina kancelárskych pracovníkov sa počas leta cíti neproduktívna. Aj preto sa naši americkí kolegovia spojili s expertom na produktivitu Davidom Allenom, autorom knihy Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity, a dali dohromady niekoľko tipov na to, ako zostať produktívnymi aj počas leta:
1. Pracujte v optimálnej izbovej teplote
Letné počasie je hlavným dôvodom toho, že je také ťažké sa v tomto období na čokoľvek sústrediť. Nastavenie správnej teploty na pracovisku dokáže s produktivitou veľmi pomôcť. Experti odporúčajú udržiavať teplotu medzi 20 a 24 stupňami Celzia. Pri teplote nad 24 stupňov začína výkonnosť klesať, zatiaľ čo pri teplote pod 20 stupňov začíname cítiť nepohodlie a robíme viac chýb.
Priemerná rýchlosť mužského metabolizmu je o 35 percent nižšia ako u žien, takže existuje biofyzikálny dôvod, prečo ženy vo vychladenej kancelárii častejšie zažívajú nepohodlie. Inými slovami, ak centrálne nastavujete teplotu vo vašich kanceláriách, berte do úvahy mužské i ženské osadenstvo.
2. Upracte
Produktívna zmena nastáva až s riadnym uprataním po minulosti. To môže nastať napríklad po odučení sa od zlých návykov, eliminovaním najrôznejších rozptýlení, organizáciou života… Práve letné obdobie vytvára ideálnu atmosféru pre podstúpenie týchto krokov. Skvelým prvým krokom môže byť nastolenie poriadku do vášho života, obzvlášť keď máte neporiadok na pracovisku.
3. Cvičte
Cvičenie je oslavou toho, čo vaše telo dokáže, nie trestom za to, čo ste zjedli. Niet pochýb o tom, že si ste vedomí benefitov, ktoré má cvičenie na naše telo, avšak štúdie preukázali, že má aj veľmi blahodarný vplyv na našu mentálnu kapacitu, vrátane lepšej koncentrácie, pamäte a rýchlejšieho učenia sa.
Možno nie je najlepší nápad ísť von behať počas najväčších horúčav, avšak určite je správny čas začať chodiť do posilňovne alebo do bazéna. Ak máte v práci telocvičňu, využite ju. Zamestnanci firiem vybavených telocvičňou si lepšie organizujú svoj čas a v dňoch, kedy cvičia, sa cíti produktívnejšie. Rovnako skupinové cvičenie je zábavnejšie, poskytuje lepší sociálny zážitok a pomôže vám lepšie sa pripútať k fyzickej aktivite.
4. Stanovte si budúce ciele
Teraz, keď ste mentálne zorganizovaní, fyzicky pripravení a pracujete pri adekvátnej teplote, využite letnú prestávku na nastavenie cieľov na ďalšie mesiace. Allen radí: „Pozrite sa na svoj život z väčšej perspektívy. Čo by ste chceli dosiahnuť? Ako by mal váš život vyzerať odo dneška za rok, za päť rokov?“
Vaše pracovisko môže byť poloprázdne vzhľadom k dovolenkám vašich kolegov, čo vám môže dať dobrý priestor pre začatie plánovania. Allen odporúča zaobstarať si poznámkový blok a mať ho stále po ruke, keď prídu nové nápady. „Akonáhle si definujete výsledky, rozhodnite sa, aké akcie podniknete pre dosiahnutie každého z nich. Na zoznam svojich cieľov sa pozerajte pravidelne a pohnite s tými, u ktorých už vám zvoní zvonček.“
5. Urobte si čas pre seba
Príslovie „Tvrdo pracovať, tvrdo sa hrať“ znamená, že čím usilovnejšie pracujete, tým viac zábavy si užijete. V lete môžete svoju nevybranú dovolenku využiť naplno – iba nezabudnite mať svoj zápisník neustále pri sebe. Nemusíte jazdiť na žiadny odľahlý ostrov, aby ste si utriedili myšlienky. Večer strávený v parku alebo víkendová túra môžu byť rovnako omladzujúce.
Skúste meditáciu, ak chcete potrénovať vnímavosť. Ak chcete byť sociálnejší, usporiadajte grilovanie s rodinou a priateľmi. Až sa váš pracovný rozvrh trochu uvoľní, skúste sa konečne pustiť do aktivít, ktoré už máte dlhšiu dobu v pláne. A až si budete obliekať jesenné bundu, budete spokojní s tým, ako dobre ste strávili leto.
Autorka Monica Wang píše pre Forbes US o líderstve.
